Statistiques et facturation

VigiActe met à votre disposition un tableau de bord de statistiques et un accès à votre historique de facturation.

Accéder aux statistiques

Depuis le menu principal, rendez-vous dans la section Statistiques. Cette page est accessible aux utilisateurs disposant de la permission de consultation de la facturation (Notaire Administrateur, Notaire, Comptable).

Statistiques d'utilisation

Le tableau de bord affiche les statistiques d'utilisation de votre étude :

• Nombre de dossiers créés
• Répartition par période (mensuel, quotidien)
• Évolution de l'activité dans le temps

Modèle de facturation

La facturation VigiActe repose sur un modèle simple et transparent :

• Tarif fixe de 25 euros HT par dossier
• Ce tarif inclut :
• • Toutes les consultations de bases de données
  • Tous les rapports PDF générés
  • Toutes les personnes recherchées dans le dossier
  • L'actualisation automatique pendant 6 mois
  • Les fiches de vigilance
  • Les déclarations (DOF, DBE)

Bon à savoir : la réactivation d'un dossier gelé (statut "En attente") entraîne une nouvelle facturation, le dossier étant traité comme un nouveau dossier.

Historique des factures

La section facturation vous permet de :

• Consulter la liste de vos factures avec leur date et montant
• Vérifier le statut de paiement de chaque facture
• Télécharger chaque facture au format PDF

Questions fréquentes

Qui peut consulter les statistiques et factures ?

Les utilisateurs avec le rôle Notaire Administrateur, Notaire ou Comptable ont accès aux statistiques et à la facturation.

Quand suis-je facturé ?

La facturation intervient mensuellement et comptabilise les dossiers créés depuis le début du mois derniers et contenant au minimum un comparant. Sont aussi comptabilisés les dossiers créés avant le mois derniers mais ayant eu leur premier comparant ajouté dans le mois. Sont aussi compté les dossiers gelés et réactivés.

Le nombre de personnes recherchées impacte-t-il le prix ?

Non, le tarif est fixe par dossier, quel que soit le nombre d'entités recherchées ou de rapports générés.

Mis à jour le : 04/03/2026