Rapports PDF

VigiActe vous permet de générer et télécharger des rapports PDF complets pour documenter vos vérifications de conformité. Ces rapports constituent votre preuve de diligence.

Types de rapports

Rapport par entité

Un rapport individuel contenant les résultats de recherche détaillés pour une entité spécifique :

• Informations d'identification de l'entité
• Date de la recherche
• Résultats pour chaque source interrogée
• Statut de chaque vérification
• Liens détectés et références

Rapport complet du dossier

Un document unique regroupant les rapports de toutes les entités du dossier, avec une page d'introduction et l'ensemble des résultats consolidés.

Télécharger un rapport

Rapport d'une entité

1. Ouvrez le dossier concerné
2. Cliquez sur l'entité souhaitée pour afficher ses résultats
3. Cliquez sur le bouton Télécharger le PDF (icône de téléchargement)

Rapport complet du dossier

1. Ouvrez le dossier concerné
2. Cliquez sur le bouton Télécharger le rapport dans la barre d'actions du dossier
3. Le rapport regroupant toutes les entités est généré et téléchargé

Contenu du rapport PDF

Chaque rapport inclut :

• En-tête : logo de votre étude (si défini), nom de l'étude
• Identification : nom du dossier, date de génération
• Résultats par source : pour chaque base de données interrogée, le détail des correspondances trouvées ou l'absence de résultat
• Statut des vérifications : indication des données vérifiées manuellement
• Mentions BODACC : détail des annonces commerciales le cas échéant
• Liens détectés : liens cliquables vers les sources Google

Envoyer un rapport par e-mail

Depuis la page de résultats d'une entité, vous pouvez envoyer directement le rapport PDF par e-mail à un destinataire de votre choix sans quitter l'application.

Questions fréquentes

Le rapport inclut-il le logo de mon étude ?

Oui, si vous avez défini un logo dans les paramètres de votre équipe (Mon compte VigiActe), il apparaît dans l'en-tête du rapport.

Le rapport est-il horodaté ?

Oui, chaque rapport porte la date et l'heure de génération.

Les téléchargements sont-ils tracés ?

Oui, chaque téléchargement de rapport est enregistré dans l'historique d'audit du dossier pour garantir la traçabilité de vos actions de conformité.

Puis-je régénérer un rapport après de nouvelles recherches ?

Oui, téléchargez simplement un nouveau rapport. Il contiendra les résultats les plus récents.

Mis à jour le : 04/03/2026