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# Partager un dossier

# Partager un dossier

VigiActe vous permet de partager vos dossiers avec d'autres membres de votre étude ou avec des confrères extérieurs.
Deux modes de partage sont disponibles.

## Qui peut partager un dossier ?

* Les **Notaires Administrateurs** peuvent partager tous les dossiers de l'équipe
* Les **Collaborateurs** peuvent partager uniquement leurs propres dossiers

Le partage est disponible pour les dossiers aux statuts suivants : en cours, à signer, en attente de clôture comptable, clôturé ou en attente.

## Partage interne (au sein de l'étude)

Le partage interne permet de donner accès à un dossier à un autre membre de votre équipe.

### Comment partager en interne ?

1. Depuis la fiche du dossier, cliquez sur le bouton **Partager**
2. Sélectionnez l'onglet **Utilisateurs de l'étude**
3. La liste de vos collaborateurs s'affiche
4. Cliquez sur **Donner accès** à côté du collaborateur concerné

L'accès est accordé immédiatement et le collaborateur reçoit une **notification** dans l'application.

### Retirer l'accès

Depuis le même écran, cliquez sur le bouton pour **retirer l'accès** au collaborateur. Le retrait est immédiat.

## Partage externe (avec un confrère)

Le partage externe permet d'envoyer un lien de consultation à un confrère qui ne fait pas partie de votre équipe.

### Comment partager en externe ?

1. Depuis la fiche du dossier, cliquez sur le bouton **Partager**
2. Sélectionnez l'onglet **Externe**
3. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire
4. Cliquez sur **Envoyer**

Le destinataire reçoit un e-mail contenant un **lien de consultation sécurisé**. Ce lien lui permet de consulter le dossier **sans avoir besoin de compte VigiActe**.

> **Important** : seules les adresses e-mail en **@notaires.fr**, **@notariel.com**, **@fichorga.fr**, **@foxnot.com **ou **@vigiacte.com** sont acceptées pour le partage externe.

### Ce que voit le destinataire

Le destinataire peut :

* Consulter la liste des entités du dossier et leurs statuts
* Visualiser les résultats de recherche de chaque entité
* Télécharger les rapports PDF (par entité ou pour l'ensemble du dossier)

### Durée de validité

Le lien de partage externe est valable **30 jours**. Passé ce délai, le destinataire ne pourra plus accéder au dossier.

### Gérer les invitations externes

Depuis l'onglet Externe de la fenêtre de partage, vous pouvez consulter :

* La liste des invitations envoyées
* L'e-mail du destinataire
* La date d'envoi et la date d'expiration
* La dernière date d'accès
* Le statut de l'invitation

Vous pouvez **annuler** une invitation à tout moment.

## Questions fréquentes

**Le partage donne-t-il un accès en modification ?**
Non, le partage (interne comme externe) donne un accès en **consultation uniquement**. Seul le propriétaire du dossier et les utilisateurs avec les permissions appropriées peuvent modifier les données.

**Puis-je partager un dossier avec plusieurs personnes ?**
Oui, vous pouvez partager un dossier avec autant de collaborateurs internes et de contacts externes que nécessaire.

**Le destinataire externe a-t-il besoin d'un compte ?**
Non, le lien de partage externe permet un accès direct sans authentification. Le lien est sécurisé par un jeton unique.

**Comment savoir si mon lien a été consulté ?**
Dans la liste des invitations externes, la colonne **Dernier accès** indique la date de dernière consultation par le destinataire.

**Puis-je renouveler un lien expiré ?**
Oui, il suffit d'envoyer une nouvelle invitation au même destinataire.