Paramètres de l'étude
Paramètres de l'étude
Les paramètres de votre étude sont accessibles depuis la page Mon compte VigiActe. Ils permettent de personnaliser les informations de votre office notarial et de gérer les intégrations.
Informations de l'étude
Modifier les informations
Les champs suivants sont modifiables :
- Nom de l'étude : dénomination de votre office
- Adresse : adresse postale de l'étude
- Code postal
- Ville
- Code CRPCEN : identifiant unique de votre office auprès de la Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires
- LRA (Logiciel de Rédaction d'Actes) : le logiciel utilisé par votre étude
Options LRA disponibles
Option | Logiciel |
|---|---|
iNot/Kivia | Septeo |
Authentic | Fichorga |
Signature | Fiducial |
Autre | Autre logiciel |
Logo de l'étude
Vous pouvez ajouter le logo de votre étude qui sera affiché :
- Dans l'en-tête des rapports PDF générés
- Dans les questionnaires envoyés aux clients (DOF, DBE)
- Dans les e-mails envoyés depuis l'application
Pour ajouter ou modifier le logo :
- Cliquez sur la zone de téléchargement du logo
- Sélectionnez un fichier image (format image, taille maximale 1 Mo)
- Cliquez sur Enregistrer
Vous pouvez supprimer le logo à tout moment.
Administrateurs de l'étude
La page affiche la liste des Notaires Administrateurs de votre étude avec leur photo, nom et adresse e-mail. Le propriétaire de l'étude (créateur du compte) est toujours affiché en premier.
Intégration Septeo / iNot
Si votre étude utilise le logiciel iNot (Septeo), vous pouvez activer l'intégration pour importer directement vos dossiers depuis iNot.
Activer l'intégration
- Rendez-vous dans la section Septeo des paramètres
- Suivez les instructions d'activation (processus d'autorisation en deux étapes avec iNot)
- Une fois activée, la date d'activation et le statut sont affichés
Fonctionnalités de l'intégration
- Importer des sous-dossiers depuis iNot : recherchez et importez directement des sous-dossiers comme projets VigiActe
- Filtrer les sous-dossiers par nom, année ou mois
- Les entités (personnes physiques et morales) du sous-dossier sont automatiquement importées
Désactiver l'intégration
Vous pouvez désactiver l'intégration Septeo à tout moment. Seul le propriétaire de l'étude peut activer ou désactiver cette intégration.
Supprimer l'équipe
La suppression d'une équipe est réservée au propriétaire de l'étude et est une action irréversible. Cette option n'est pas disponible pour les équipes personnelles.
Questions fréquentes
Qui peut modifier les paramètres de l'étude ?
Le propriétaire de l'étude et les utilisateurs avec le rôle Notaire Administrateur peuvent modifier les paramètres.
Le code CRPCEN est-il obligatoire ?
Oui, le code CRPCEN est obligatoire et doit être unique. Il identifie votre office dans le système.
Le logo apparaît-il sur tous les documents ?
Oui, le logo est utilisé dans les rapports PDF, les questionnaires DOF/DBE et les e-mails envoyés aux clients.
Puis-je changer de LRA après la création du compte ?
Oui, vous pouvez modifier le choix du LRA à tout moment depuis les paramètres de l'étude.
Mis à jour le : 04/03/2026
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