> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://faq.vigiacte.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Inviter des collaborateurs à rejoindre votre équipe

# Inviter des collaborateurs à rejoindre votre équipe

VigiActe vous permet de travailler en équipe au sein de votre étude. Vous pouvez inviter d'autres collaborateurs à rejoindre votre espace de travail et leur attribuer un rôle adapté à leurs fonctions.

## Qui peut inviter des collaborateurs ?

Seuls les utilisateurs disposant du rôle **Notaire Administrateur** peuvent inviter de nouveaux membres, gérer les rôles et retirer des collaborateurs.

## Les rôles disponibles

Lors de l'invitation, vous choisissez le rôle du collaborateur :

| Rôle | Description |
| ---- |
| **Notaire Administrateur** | Accès complet : gestion des dossiers, de l'équipe, des invitations et de la facturation |
| **Notaire** | Gestion complète des dossiers et accès à la facturation, sans gestion de l'équipe |
| **Collaborateur** | Création et gestion de ses propres dossiers, sans accès à la gestion d'équipe ni à la facturation |
| **Comptable** | Consultation et gestion des dossiers, accès à la facturation, sans gestion d'équipe |

## Comment inviter un collaborateur ?

1. Rendez-vous dans **Mon compte VigiActe** (accessible depuis le menu de votre profil)
2. Dans la section **Collaborateurs**, saisissez l'adresse e-mail du collaborateur à inviter
3. Sélectionnez le **rôle** à lui attribuer
4. Cliquez sur **Envoyer**

Le collaborateur recevra un e-mail d'invitation contenant un lien sécurisé pour rejoindre votre équipe.

> **Important** : seules les adresses e-mail en **@notaires.fr**, **@fichorga.fr** ou **@foxnot.com** sont acceptées.

## Comment le collaborateur accepte-t-il l'invitation ?

1. Le collaborateur reçoit un e-mail l'informant de votre invitation
2. Il clique sur le bouton d'acceptation dans l'e-mail
3. S'il possède déjà un compte VigiActe, il est directement ajouté à votre équipe
4. S'il n'a pas encore de compte, il devra d'abord en créer un avec la même adresse e-mail, puis cliquer à nouveau sur le lien d'invitation

Une fois l'invitation acceptée, le collaborateur accède immédiatement à l'espace de travail de votre étude.

## Gérer les invitations en attente

Les invitations en attente d'acceptation sont visibles dans la section **Collaborateurs** de votre compte. Vous pouvez **annuler** une invitation à tout moment tant qu'elle n'a pas été acceptée.

## Modifier le rôle d'un collaborateur

Depuis la liste des membres de votre équipe :

1. Cliquez sur le rôle actuel du collaborateur
2. Sélectionnez le nouveau rôle souhaité
3. Confirmez la modification

## Retirer un collaborateur

Vous pouvez retirer un collaborateur de votre équipe à tout moment :

1. Cliquez sur le bouton de suppression à côté du collaborateur
2. Confirmez le retrait

> **Bon à savoir** : lorsqu'un collaborateur est retiré de l'équipe, ses dossiers sont automatiquement réattribués au propriétaire de l'équipe afin qu'aucune donnée ne soit perdue.

## Quitter une équipe

Un collaborateur peut également choisir de quitter une équipe de sa propre initiative depuis la page **Mon compte VigiActe**. Le propriétaire de l'équipe ne peut pas quitter sa propre équipe.

## Questions fréquentes

**Mon collaborateur n'a pas reçu l'e-mail d'invitation ?**
Vérifiez que l'adresse saisie est correcte et demandez-lui de consulter ses spams. Vous pouvez annuler l'invitation et en envoyer une nouvelle.

**Puis-je inviter quelqu'un avec une adresse Gmail ou autre ?**
Non, seules les adresses professionnelles notariales (@notaires.fr, @fichorga.fr, @foxnot.com) sont acceptées.

**Puis-je inviter la même personne deux fois ?**
Non, si une invitation est déjà en attente pour cette adresse e-mail, vous devez d'abord l'annuler avant d'en envoyer une nouvelle.

**Que se passe-t-il quand je retire un collaborateur ?**
Ses dossiers sont réattribués au propriétaire de l'équipe. Si le collaborateur ne fait plus partie d'aucune équipe, son compte est automatiquement supprimé.