Intégration Septeo / iNot

Si votre étude utilise le logiciel iNot (Septeo) ou Kivia, vous pouvez connecter VigiActe pour importer directement vos dossiers et entités sans ressaisie manuelle.

Prérequis

• Votre étude doit utiliser iNot ou Kivia de Septeo
• Le LRA de l'étude doit être configuré sur "iNot/Kivia de Septeo" dans les paramètres
• Seul le propriétaire de l'étude peut activer ou désactiver l'intégration

Activer l'intégration

1. Rendez-vous dans Mon compte VigiActe > section Septeo
2. Cliquez sur Activer l'intégration
3. Suivez le processus d'autorisation en deux étapes avec iNot
4. Une fois l'autorisation accordée par Septeo, l'intégration est activée par nos soins.

La date d'activation et le statut de l'intégration sont affichés dans les paramètres.

Importer des dossiers depuis iNot

Une fois l'intégration activée, vous pouvez importer des sous-dossiers iNot comme projets VigiActe.

Comment importer

1. Accédez à la fonctionnalité d'import Septeo
2. Recherchez un sous-dossier par son nom
3. Filtrez par année ou par mois si nécessaire
4. Sélectionnez le sous-dossier à importer
5. Cliquez sur Importer

Ce qui est importé

L'import récupère automatiquement depuis iNot :

• Le nom du dossier (sous-dossier)
• Les personnes physiques (comparants) avec leurs informations d'identité
• Les personnes morales associées au dossier

Les entités importées sont automatiquement soumises aux vérifications de conformité VigiActe.

Désactiver l'intégration

Pour désactiver l'intégration Septeo :

1. Rendez-vous dans Mon compte VigiActe > section Septeo
2. Cliquez sur Désactiver
3. Confirmez l'action

La désactivation ne supprime pas les dossiers déjà importés.

Questions fréquentes

L'import est-il instantané ?

L'import est rapide, mais les recherches de conformité sur les entités importées peuvent prendre quelques secondes à se lancer.

Puis-je importer plusieurs sous-dossiers à la fois ?

L'import se fait dossier par dossier pour vous permettre de vérifier les données avant de lancer les recherches.

Les données sont-elles synchronisées en continu ?

Non, l'import est ponctuel. Si des modifications sont apportées au dossier dans iNot après l'import, elles ne sont pas automatiquement répercutées dans VigiActe.

Qui peut importer des dossiers depuis Septeo ?

Tous les utilisateurs de l'étude peuvent importer des dossiers une fois l'intégration activée par le propriétaire.

Mis à jour le : 03/03/2026