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# Historique et audit

# Historique et audit

VigiActe enregistre un historique complet des actions effectuées sur vos dossiers afin de garantir la traçabilité de vos démarches de conformité.

## Onglet Audit

Depuis la fiche d'un dossier, un onglet **Audit** vous donne accès à l'historique des actions :

### Actions tracées

* **Création du dossier** : date et auteur
* **Recherches effectuées** : chaque interrogation des bases de données avec la date
* **Téléchargements de rapports PDF** : qui a téléchargé quel rapport et quand
* **Changements de statut** : passage d'un statut à un autre (en cours, signé, clôturé, etc.)
* **Vérifications manuelles** : validation ou invalidation de résultats
* **Envoi de déclarations** : invitations DOF et DBE envoyées
* **Signatures** : déclarations signées par les clients

### Informations affichées

Pour chaque entrée de l'historique :

* **Date et heure** de l'action
* **Type d'action** effectuée
* **Utilisateur** ayant réalisé l'action
* **Détails** complémentaires selon le type d'action

## Traçabilité des téléchargements

Chaque téléchargement de rapport PDF est enregistré avec :

* Le nom de l'utilisateur
* La date et l'heure du téléchargement
* Le type de rapport (entité individuelle ou dossier complet)

Cette traçabilité vous permet de justifier auprès des autorités de contrôle que les vérifications ont bien été effectuées et consultées.

## Traçabilité des déclarations

L'historique des déclarations DOF et DBE est également conservé :

* Date d'envoi de l'invitation
* Date d'ouverture par le client
* Date de complétion du questionnaire
* Date de signature
* Statut de chaque étape

## Questions fréquentes

**L'historique est-il modifiable ?**
Non, l'historique d'audit est en lecture seule et ne peut pas être modifié ou supprimé.

**L'historique est-il conservé après la clôture du dossier ?**
Oui, l'historique est conservé indéfiniment, même après la clôture ou l'archivage du dossier.

**Puis-je exporter l'historique ?**
L'historique est consultable directement dans l'application. Les rapports PDF téléchargés constituent votre preuve de diligence.