Gestion multi-offices

Si vous intervenez dans plusieurs études notariales, VigiActe vous permet de basculer facilement entre vos différentes équipes.

Changer d'étude

1. Cliquez sur le sélecteur d'étude dans la barre de navigation
2. La liste de vos études s'affiche
3. Sélectionnez l'étude sur laquelle vous souhaitez travailler
4. L'interface se met à jour pour afficher les dossiers et données de l'étude sélectionnée

Ce qui change lors du basculement

Lorsque vous changez d'étude, vous accédez aux :

• Dossiers de cette étude
• Collaborateurs de cette étude
• Paramètres propres à cette étude (logo, adresse, etc.)
• Statistiques et facturation de cette étude

Vos informations personnelles (profil, mot de passe, 2FA) restent identiques quelle que soit l'étude active.

Rôles par étude

Votre rôle peut être différent dans chaque étude. Par exemple, vous pouvez être :

• Notaire Administrateur dans votre étude principale
• Collaborateur dans une autre étude

Les permissions associées à votre rôle s'appliquent uniquement dans le contexte de l'étude active.

Isolation des données

Les données de chaque étude sont strictement isolées :

• Les dossiers d'une étude ne sont pas visibles depuis une autre
• Les collaborateurs d'une étude ne peuvent pas accéder aux dossiers d'une autre étude
• Les paramètres et intégrations sont propres à chaque étude

Questions fréquentes

Puis-je appartenir à plusieurs études ?

Oui, vous pouvez être membre de plusieurs études avec des rôles différents dans chacune.

Mes dossiers sont-ils partagés entre les études ?

Non, les dossiers sont rattachés à une seule étude. Pour partager un dossier avec un confrère d'une autre étude, utilisez la fonctionnalité de partage externe.

Qui peut m'ajouter à une autre étude ?

Le Notaire Administrateur de l'étude concernée peut vous envoyer une invitation par e-mail.

Mis à jour le : 03/03/2026